Nem sempre o menor preço será a melhor escolha! A decisão sobre o parceiro para a terceirização de impressoras vai além da redução de custos.
Tratando-se de tecnologia da informação a terceirização de serviços vai muito além de economia de custos. O conjunto de benefícios associado ao outsourcing tem agregado muito mais à estratégia do negócio, ganhos de produtividade e satisfação do cliente. Muitos gestores já consideram a redução de custos uma vantagem natural.
Na terceirização de impressoras, as mudanças propostas pelo fornecedor de outsourcing devem dar prioridade ao uso inteligente da impressão de documentos, onde ocorre uma gestão otimizada e consciente, incluindo equipamentos e suprimentos. Tais vantagens competitivas impactam nos aspectos financeiros, gerenciais e administrativos, operacionais e tecnológicos, permitindo assim o planejamento futuro e decisões estratégicas mais assertivas.
Confira neste post os principais itens a serem levados em consideração na escolha do parceiro para a terceirização de impressoras.
Aproveite!
· Controle de consumíveis
Não é só o aluguel das máquinas que ocasiona custos, mas a compra dos insumos também. Verifique se seu fornecedor realiza uma gestão inteligente de insumos mantendo sua empresa abastecida com o suficiente.
· Melhores equipamentos
O melhor equipamento traz mais confiabilidade, performance e eficiência operacional e isso raramente é disponível para quem busca apenas o preço. Por isso, verifique qual equipamento está sendo oferecido para não receber um produto de baixa qualidade.
· Plano de comunicação para redução de consumo
Consumo consciente é uma prática inteligente pela economia, para a atuação sustentável e ecologicamente consciente. O parceiro ideal poderá oferecer ainda um plano de comunicação que ajude sua empresa a lidar com esta questão de forma profissional e efetiva.
· Profissionais envolvidos
Por fim, deve-se levar em conta o corpo técnico da empresa responsável pela terceirização de impressoras. Esse ponto deve ser levado em consideração já no processo de negociação validando, por exemplo, se a proposta apresentada aborda as reais necessidades das empresas, sem excessos ou itens que não promovam a economia e aumento de produtividade.
A formação e experiência dos profissionais serão fundamentais para elaboração de projetos e propostas de mudanças em relação ao uso inteligente de impressoras, de acordo com a realidade atual e o planejamento futuro da empresa contratante.
· Pós-venda diferenciada
É sempre necessário acompanhar de perto a experiência que o cliente tem no dia a dia da empresa. No serviço de terceirização de impressoras é preciso garantir que seja a melhor possível. E essa garantia ocorre no pós-venda.
Fatores como um suporte rápido e assertivo, por exemplo, são determinantes para que a empresa não enfrente dificuldades que possam comprometer suas operações evitando, por exemplo, paralisações em determinados setores que possam causar grandes prejuízos às organizações.
Para saber mais sobre a terceirização de impressoras, critérios de escolhas, benefícios, além da redução de custos, acesse o nosso ebook: Como reduzir custos com processos inovadores de impressão e saiba como fazer a melhor escolha.
