Validação de NFS de prestação de serviços

O desafio

A Copass Saude recebe um volume de ~3mil NFS mês de seus parceiros clínicas conveniadas e hospitais para processamento e pagamento após as validações.

A conferência de cada NFS como dados cadastrais, valores aprovados e impostos é um desafio que exige uma grande mobilização de esforço humano, prazos curtos e ainda com erros e impactos diretos na relação.

A solução desenvolvida

Após o entendimento do caso a Campello desenvolveu uma solução robótica capaz de receber todas os XMLs e PDFs, realizar a validação de todos os dados e registrar nos sistemas para a continuidade no processo.

Automação do processo para a Validação da NFS

Foi construído uma interface que monitora uma Caixa de Correio destinada ao recebimento de todas as NFS (XML e PDF) e a cada entrada:

• Recebe a NFS;
• Faz a validação de dados cadastrais Copass Saude e Parceiro com o Sistema de cadastro;
• Valida os valores pré autorizados;
• Valida os impostos destacados de acordo com o cadastro de cada parceiro;
• Em caso de alguma divergência comunica imediatamente ao parceiro para os ajustes necessários;
• Em caso de aprovação lança nos sistemas os dados de cada NFS e ativa o fluxo de pagamento.

Integração com a operação

A solução interage com o sistema de Gestão em várias etapas para validações e registro de dados, na ativação do fluxo de pagamento e ainda para a guarda dos XMLs e PDFs com indexadores definidos;

Benefícios

• Validações precisas e com agilidade;
• Comunicacao de forma automática com todos os atores do processo;
• Redução de impactos nos pagamentos por erros;
• Redução do esforço humano;
• Flexibilidade para o crescimento;

Tecnologia aplicada à eficiência operacional

O projeto demonstra como a automação pode organizar operações de grande volume, conectar diferentes portais e sistemas e liberar a equipe de tarefas repetitivas para atividades de maior valor.

Sua empresa também lida com processos de alto volume que exigem validações manuais e estão sujeitos a erros? Converse com um especialista da Campello.